Organizar farmacia

Suministros para la organización de la farmacia

Una farmacia organizada es también una farmacia más eficiente y rentable. El desorden está relacionado con un aumento del estrés, la dilación y una menor satisfacción. Su personal hace menos cosas y disfruta menos.

Analice su estructura actual para ver cómo puede eliminar el desorden y organizarse. Esto facilitará la priorización de las tareas más importantes y la consecución de más logros, satisfaciendo mejor las necesidades de sus pacientes.

Empieza tu reorganización eliminando las cosas que no te sirven. No hace falta que te pongas en plan Marie Kondo y te deshagas de todo lo que no te hace feliz. Pero es probable que haya objetos que no te interesan y que estarías mejor sin ellos.

Despídete de ese ordenador de 15 años que ha estado guardado en un armario durante la última década. Busca en tus estanterías productos caducados o descatalogados. Revisa tus archivadores y decide qué necesitas y qué puedes triturar.

Si organizas las recetas por orden alfabético y ves que las estanterías están constantemente desordenadas, considera cambiar tu sistema. En su lugar, podría colocar las recetas más habituales en un lugar de fácil acceso para contener el desorden.

Lista de inventario de la farmacia

Con la caja PakMyMeds™ de Dedrick’s Pharmacy, puedes hacer que tomar tus medicamentos sea sencillo. Medicamentos ordenados por fecha y hora, y vitaminas también si lo desea. Trabajamos con sus Prescriptores y compañías de seguros para conseguir sus medicamentos.

PakMyMeds™ es un envase de adherencia que organiza tus medicamentos recetados en bolsitas individuales. Cada bolsa está etiquetada con la medicación, el día, la fecha y la hora a la que debe tomarse. Con el sistema PakMyMeds™ es sencillo y cómodo hacer un seguimiento de su medicación.

Sus medicamentos recetados de mantenimiento rutinario pueden ser envasados en PakMyMeds™. Además, PakMyMeds™ puede acomodar los medicamentos de venta libre (OTC), nutracéuticos, suplementos o probióticos que su farmacéutico pueda recomendar. El equipo de su farmacia hablará con usted sobre sus medicamentos y determinará qué se envasará. No podemos envasar los siguientes medicamentos: medicamentos solubles, medicamentos «según necesidad» y ciertos antibióticos.

Sí. Trabajaremos con su proveedor de seguros y su médico para que todas sus recetas estén en el mismo horario. Nos pondremos en contacto con usted y coordinaremos la primera fecha para su PakMyMeds™. Sus medicamentos se sincronizarán durante su primer mes de inscripción. Tras el periodo inicial, sus recetas se surtirán en PakMyMeds™.

Cómo organizar una pequeña farmacia

Uno de los retos más difíciles a la hora de abrir una nueva farmacia comunitaria o minorista es la organización de los productos médicos. Este reto no se limita únicamente a las farmacias comunitarias o minoristas. La farmacia hospitalaria también tiene su parte. La única diferencia es que en la farmacia hospitalaria es más fácil que en la farmacia comunitaria o minorista.

Después de alquilar un local, es importante planificar bien cómo se van a organizar los medicamentos. Esto ayudará a planificar el tipo de estantería y la disposición del almacén. El sistema de planificación debe tener en cuenta muchos factores. Esto facilitará el trabajo del personal.

Una tienda con mayoría de farmacéuticos puede tener un plan diferente al que tiene mucho personal no farmacéutico. Además, será más fácil organizar una tienda que sólo tenga marcas que una con muchas marcas o una mezcla de ambas. Otra cosa a tener en cuenta también es la función del negocio, si es mayorista, almacén, hospital o farmacia minorista y comunitaria. Por último, el tamaño de la tienda y el stock determinarán la forma de organizar los productos.

Organización de la farmacia

Como especialista en la optimización de procesos en las farmacias, ApoTune™ es sinónimo de una gestión inteligente y eficaz de la farmacia. ApoTune™ ya trabaja con muchos sistemas de gestión de mercancías, tiendas online y plataformas de pedidos a través de interfaces.

«Gracias a ApoTune QMS, la gestión de la calidad forma parte del día a día de nuestra farmacia, y puede utilizarse de forma rentable. Esto se manifiesta en la fluidez de los procesos, en el conocimiento exhaustivo de nuestro QM y en la rápida recuperación de documentos y plantillas de documentos.»

ApoTune™ utiliza siempre el cifrado AES y SSL para la transferencia de datos. Todos sus datos se almacenan en servidores alemanes con control de auditoría. El almacenamiento de documentos cumple con todas las normas GoBD (Principios para conservar y almacenar adecuadamente los libros, registros y documentos en formato electrónico y para el acceso a los datos).

El control de quién puede ver qué recae en usted y puede decidir quién puede ver qué en todo el equipo. ApoTune™ cuenta con un sofisticado sistema de gestión de derechos y roles, incluso a través de múltiples almacenes.

Todas las aplicaciones de ApoTune™ se ejecutan en sus PCs. No es necesaria la compra de servidores ni de elevados requisitos de hardware. La instalación tarda menos de dos minutos por PC y se lleva a cabo como cliente de Windows. ApoTune™ se configura en muy poco tiempo, incluso en una tableta o un smartphone.